Funktionen
Eibtalio bündelt die täglichen Abläufe im Hotel in einer klaren Oberfläche. Ein Überblick über die Bereiche, die heute schon zur Verfügung stehen.
Reservierungen & Belegung
Alle Buchungen und die Zimmerbelegung an einem Ort – von der Anfrage bis zur Abreise.
- Buchungen anlegen und verwalten (Anfrage, Angebot, Bestätigung, Aufenthalt)
- Zimmerbelegung im grafischen Zimmerplan
- Verfügbarkeiten prüfen, inklusive Zimmersperren und Schließzeiten
- An- und Abreisen im Überblick
Rezeption
Für den Empfang gebaut – die wichtigsten Handgriffe schnell erreichbar.
- Check-in und Check-out
- Schnelle Gästesuche nach Name, Zimmer oder Buchung
- Aktuelle Aufenthalte auf einen Blick
Gäste & Familien
Gästedaten zentral und als Familie zusammengefasst.
- Gastprofile mit Kontaktdaten und Aufenthaltshistorie
- Familien als stabile Einheit (Mitglieder, gemeinsame Historie)
- Gästebeziehungen hinterlegen
Kommunikation
E-Mail-Verläufe mit Gästen als übersichtliche Inbox statt verstreutem Postfach.
- Ein- und ausgehende E-Mails am Vorgang (Gast/Buchung)
- Vorlagen und E-Mail-Signatur
- Bearbeitungsstatus und Zuweisung
Rechnungen & Zahlungen
Nachvollziehbar von der Anzahlung bis zur Schlussrechnung.
- Rechnungen und Stornos
- Anzahlungen erfassen
- Zahlungen zuordnen
Preise & Saison
Preise und Regeln zentral pflegen – passend zur Saison.
- Saisonzeiten und Raten
- Zimmerpreise
- Mindest-/Höchstaufenthalt sowie An-/Abreiseregeln
Weitere Hotelprozesse
Über die Rezeption hinaus – abschaltbar, wo nicht gebraucht.
- Housekeeping (Reinigungsstatus der Zimmer)
- Instandhaltung / Haustechnik
- Aktivitäten- und Angebotsprogramm
- Ausstattung für Kinder (z. B. Gitterbett, Hochstuhl) und Verleih
- Gutscheine (als zuschaltbares Modul)
- Statistiken sowie Rollen und Rechte
Eibtalio wird laufend weiterentwickelt. Sie möchten einen Bereich im Detail sehen?
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